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Varios dominios y licencias · León y toda España

Google Workspace con varios dominios: alias gratis y solo las licencias que usáis

Dejamos tu Google Workspace con varios dominios en orden: cada dominio con su papel, los buzones que solo reciben convertidos en alias gratuitos y el dominio principal al día tras un cambio de marca. Las cuentas que pagáis y nadie usa se dan de baja con su Drive y su correo traspasados. MX, SPF, DKIM y DMARC quedan publicados en cada dominio. Las licencias siguen a nombre de tu empresa.

Pedir presupuesto Ver qué incluye
  • Presupuesto en 24 horas
  • Hasta 30 alias gratis por usuario
  • Las licencias, a nombre de tu empresa
IncluyeDominios secundariosAlias de dominioAlias de usuarioBajas con traspaso previoSPF · DKIM · DMARC

Cuéntanos cómo está tu cuenta y te damos presupuesto

Dinos tus dominios, cuántas licencias pagáis y si el plan es Flexible o anual. Respondemos en menos de 24 horas laborables.

Lo que resolvemos

Lo que se tuerce en una cuenta con varios dominios

Añadir un dominio a Google Workspace es sencillo; elegir mal cómo se añade, o borrar una cuenta sin preparar, se nota semanas después. Estos son los seis fallos que revisamos primero.

Un alias de dominio que no entrega nada

Desde la consola de administración, un alias de dominio solo se añade al dominio principal: cada usuario del principal recibe también en el otro dominio. Si tus usuarios están en un dominio secundario, en el alias no reciben nada. Y para direcciones sueltas, como info@ o altas@, ese dominio tiene que ser secundario.

Una licencia por cada buzón que solo recibe

info@, facturas@ o altas@ dados de alta como usuarios, cada uno con su licencia, cuando podrían ser alias de quien los lee: Google Workspace permite hasta 30 alias por usuario sin coste extra.

Cuentas que se pagan y nadie usa

Personas que ya no están, cuentas de pruebas o de un proyecto que acabó, que nadie se atreve a borrar por miedo a perder el correo o los archivos. Cada una es una licencia más en la factura.

Bajas que se llevan algo por delante

Al borrar un usuario se borran su correo, los archivos de su Drive que no se hayan transferido y su calendario principal, y los recursos de Google Cloud que tuviera pueden quedar huérfanos. Hay que mirar antes qué tiene a su nombre.

La marca nueva con el dominio viejo de principal

Tras un cambio de marca, la cuenta sigue con el dominio antiguo como principal y todos entran con él. Se puede cambiar: el dominio nuevo pasa a principal, el antiguo se queda como secundario y las direcciones viejas siguen recibiendo como alias.

Un dominio añadido sin su DNS completo

Verificado pero sin MX, con un segundo registro SPF para Amazon SES o Brevo que hace fallar la comprobación, sin clave DKIM o con DMARC solo en el principal. Google pide una clave DKIM distinta para cada dominio y su DMARC en cada uno.

Qué incluye

Qué hacemos con tus dominios, tus alias y tus licencias

Primero miramos qué hay; después dejamos cada dominio con su papel, cada dirección donde tiene que llegar y solo las licencias que se usan, con el Drive y el correo traspasados antes de cada baja.

  • Inventario de dominios, usuarios, alias, grupos y licencias, con lo que usa de verdad cada cuenta
  • Cada dominio con su papel: secundario si tiene usuarios propios o direcciones sueltas, alias de dominio si todos necesitan también esa dirección
  • Buzones que solo reciben convertidos en alias gratuitos de quien los atiende, hasta 30 por usuario
  • Cambio del dominio principal tras un cambio de marca, con el antiguo como secundario
  • Bajas de las cuentas que sobran, con su Drive transferido y su dirección como alias de otra persona
  • MX, SPF, DKIM de 2048 bits y DMARC en cada dominio, comprobados con envíos reales
Fila de buzones numerados sobre un poste de madera, junto a un setoUn alias no gasta licencia: hasta 30 por usuario
Dominio a dominio

Los registros DNS de cada dominio de tu Google Workspace

Cada dominio que recibe o envía correo necesita sus propios registros, no basta con los del principal. Los dejamos publicados, comprobados y documentados, sin romper los de los servicios que ya envían en tu nombre.

01 VerificaciónUn registro TXT que demuestra a Google que el dominio es tuyo; después se activa Gmail en ese dominio. Primer paso
02 MXsmtp.google.com en cada dominio que recibe correo, o los «aspmx» de siempre si la cuenta es anterior a 2023. Recepción
03 SPFUno solo por dominio, con Google y con cada servicio que envía en tu nombre, como Amazon SES o Brevo, sin pasar de 10 consultas. Uno por dominio
04 DKIMUna clave de 2048 bits distinta para cada dominio. Si tu proveedor de DNS limita los TXT a 255 caracteres, va partida en varias cadenas entre comillas. 2048 bits
05 DMARCEn cada dominio, 48 horas después de SPF y DKIM: empieza en p=none y pasa a quarantine o reject cuando los informes lo confirman. Con informes
06 Alias de dominioSi recibe o envía correo, lleva también sus registros; los usuarios no inician sesión con esa dirección. Lleva registros
Planes

Varios dominios en Google Workspace: dos proyectos y una administración

Dos proyectos con precio cerrado y una administración con cuota mensual o anual, sin permanencia en la mensual. Las licencias de Google Workspace las contrata tu empresa y quedan a su nombre: no van en nuestro presupuesto. Respuesta por escrito en menos de 24 horas laborables.

Cambio del dominio principal

Para la empresa que ha cambiado de marca y quiere que su Google Workspace use el dominio nuevo sin cortar el correo del antiguo.

ProyectoPrecio cerradoPresupuesto por escrito en menos de 24 horas laborables.
  • Comprobación previa: dominio nuevo verificado y cuenta que admite el cambio
  • MX, SPF, DKIM y DMARC del dominio nuevo antes de tocar nada
  • Dominio nuevo como principal y el antiguo como secundario
  • Cada usuario con su dirección nueva y la antigua como alias
  • El dominio antiguo sigue recibiendo y autenticado
  • Envíos de prueba a las direcciones nuevas y a las antiguas
Pedir presupuesto
Licencias y bajas, cada mes

Para la empresa que quiere que alguien lleve cada mes las altas, las bajas, los alias y las licencias de su Google Workspace.

CuotaMensual o anualSin permanencia en la mensual. Presupuesto cerrado en menos de 24 horas laborables.
  • Altas en el dominio que toca y bajas sin perder correo ni archivos
  • Licencias revisadas cada mes frente a las cuentas que se usan
  • Aviso antes de la renovación del plan anual para ajustar las licencias
  • Alias, grupos y dominios al día
  • Revisión de los informes DMARC de cada dominio
  • Soporte por correo y WhatsApp en horario laboral
Pedir presupuesto

¿Un alias que no recibe o un usuario borrado por error? Mira el arreglo puntual.

Sin cuota

¿Un alias que no recibe, correos que rebotan o un usuario borrado por error?

Lo resolvemos sin cuota: diagnóstico, presupuesto cerrado y arreglo. Un usuario borrado se puede restaurar durante 20 días, así que cuanto antes nos escribas, mejor.

  • Direcciones de un alias de dominio que no reciben nada
  • Correos que rebotan después de borrar un usuario
  • Un usuario borrado por error, dentro de los 20 días
  • Correos en spam tras añadir un dominio o un servicio de envío
Contarnos el problema Escribir por WhatsApp

Te decimos qué pasa y cuánto cuesta arreglarlo antes de tocar nada.

Cómo trabajamos

Así ordenamos tu Google Workspace con varios dominios

01

Revisión

Con un acceso de administrador que nos das, repasamos dominios, usuarios, alias, grupos, licencias y plan de pago, y la zona DNS de cada dominio.

02

Propuesta cerrada

Qué hacer con cada dominio y cada cuenta, qué licencias sobran y cuándo baja la factura, con el precio por escrito en menos de 24 horas laborables.

03

Cambios en orden

Primero lo que no se puede perder: traspaso del Drive, copia del correo y registros DNS. Después, las bajas, con cada dirección como alias de otra persona, y, si toca, el cambio del dominio principal.

04

Comprobación y entrega

Envíos reales a cada dirección y a cada dominio, y un documento con los dominios, los alias, las licencias y los registros.

Bajas sin perder correos

Dar de baja usuarios de Google Workspace sin perder lo que reciben

Borrar un usuario borra también su correo, su Drive y su calendario principal. Por eso, antes de borrar, miramos qué tiene a su nombre y lo pasamos a otra cuenta; después, su dirección sigue recibiendo como alias de otra persona.

  • Comprobamos si la cuenta es dueña de algo que no viaja con su Drive, como proyectos de Google Cloud, canales de YouTube o apps de Google Play, y si es la única con acceso de administrador a Google Ads o de propietario en Search Console
  • Comprobamos que no sea el único superadministrador: Google recomienda tener más de uno, y nadie puede borrar su propia cuenta de administrador
  • Su Drive transferido a otra cuenta, que lo recibe en una carpeta de su «Mi unidad», y su calendario y sus informes de Looker Studio traspasados
  • Su correo antiguo copiado a otra cuenta cuando hay que conservarlo
  • Su dirección, como alias de quien la seguirá atendiendo
  • Plan Flexible: la factura baja sola. Plan anual: las licencias se reducen en la renovación
Buzón con la palabra «POST» sobre un poste, delante de un seto
También hacemos

Más sobre tu correo y tu Google Workspace

Google Workspace para empresas Gmail con tu dominio, Drive con unidades compartidas, Meet y Calendar, con el correo migrado. Correo corporativo Tu correo con tu dominio en Microsoft 365, Google Workspace u otro proveedor, sin perder un mensaje. Cambio de dominio Dominio nuevo sin perder posiciones ni correos: redirecciones 301, Search Console, SSL, DNS y correo. Email marketing Newsletters y automatizaciones con tu dominio autenticado, el consentimiento en regla y las ventas medidas.
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los dominios y los alias de Google Workspace

Respuestas de Cristian Sánchez, fundador de Vértice Labs, comprobadas en la ayuda oficial de Google Workspace el .

¿Cuánto cuesta un alias en Google Workspace?
Nada: Google Workspace permite hasta 30 alias por usuario sin coste extra. La licencia se paga por usuario, no por dirección, así que un buzón como info@ o facturas@ que solo recibe no necesita su propia licencia: puede ser un alias de quien lo atiende. Un alias llega a una sola persona: si varias tienen que leer info@, Google recomienda la delegación de Gmail. Para responder desde el alias, esa persona lo añade como dirección «De» en Gmail. Ordenarlo lo presupuestamos aparte, con precio cerrado en menos de 24 horas laborables.
¿Alias de dominio o dominio secundario?
Depende de quién tenga que recibir. Un alias de dominio da a cada usuario del dominio principal otra dirección en el segundo dominio, sin coste por usuario; desde la consola de administración solo se puede añadir al dominio principal, así que si tus usuarios están en un dominio secundario no reciben nada en él. Un dominio secundario tiene sus propios usuarios, cada uno con su licencia, y permite crear direcciones sueltas, como info@ o altas@, como alias de quien las atiende. Una cuenta admite hasta 20 alias de dominio y hasta 600 dominios en total, alias incluidos.
¿Pierdo los correos si borro un usuario de Google Workspace?
Si no se prepara, sí: al borrar un usuario se borran su correo, los archivos de su Drive y su calendario principal. Antes de borrarlo transferimos su Drive a otra cuenta, copiamos su correo si hay que conservarlo y comprobamos que no sea dueño de nada importante ni el único superadministrador. Después añadimos su dirección como alias de otra persona, y lo que llegue desde entonces le llega a ella. Un usuario borrado se puede restaurar durante 20 días.
¿Puedo cambiar el dominio principal de Google Workspace?
En la mayoría de las cuentas, sí: el dominio nuevo pasa a ser el principal y el antiguo se queda como dominio secundario, o como alias de dominio si lo prefieres. Después se cambia la dirección de cada usuario al dominio nuevo, y la antigua pasa a ser un alias que sigue llegando al mismo buzón. No se puede, por ejemplo, si el dominio se compró al dar de alta Google Workspace o si la cuenta es la antigua edición gratuita de G Suite; lo comprobamos antes. Si además cambias el dominio de la web, lo contamos en cambio de dominio.
¿Cuándo baja la factura al quitar usuarios de Google Workspace?
Depende del plan de pago. En el plan Flexible, cada usuario que se borra es una licencia menos y el mes se cobra en proporción a los días: la factura baja sola. En el plan anual, borrar usuarios no reduce las licencias ni el importe: hay que elegir que el contrato se renueve con menos licencias y, el día de la renovación, se quedan solo las que están en uso. Por eso planificamos las bajas con la fecha de renovación delante.
¿Cómo se configuran SPF y DKIM en cada dominio de Google Workspace?
Cada dominio lleva los suyos. El SPF es un único registro por dominio: si además de Google envían en tu nombre servicios como Amazon SES o Brevo, van todos en el mismo, por ejemplo v=spf1 include:_spf.google.com include:amazonses.com ~all, sin pasar de 10 consultas DNS; con dos registros SPF, la comprobación falla. La clave DKIM se genera en la consola para cada dominio, de 2048 bits si tu proveedor de DNS lo admite; si limita los registros TXT a 255 caracteres, se publica partida en varias cadenas entre comillas, una detrás de otra. DMARC se añade en cada dominio unas 48 horas después, empezando en p=none.
Revisión de tu cuenta

¿Revisamos los dominios y las licencias de tu Google Workspace?

Dinos tus dominios y cuántas licencias pagáis, y te decimos qué sobra, qué dominio conviene como secundario o como alias y cómo dejarlo sin perder correos. Sin compromiso.

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